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Como aprimorar o acolhimento dos estudantes na Universidade, principalmente nos semestres iniciais do curso?
Código da proposta: UFMS Participativa-2025-04-179
Acolher dos estudantes, especialmente nos semestres iniciais, é fundamental para assegurar que se sintam integrados, seguros e motivados a seguir com sucesso no restante do curso.
Acolher dos estudantes, especialmente nos semestres iniciais, é fundamental para assegurar que se sintam integrados, seguros e motivados a seguir com sucesso no restante do curso. Um processo de acolhimento bem planejado em todas as unidades pode facilitar a adaptação dos estudantes e contribuir para a redução da evasão e consequentemente, contribuir para que tenhamos um ambiente mais propício ao desenvolvimento pessoal e profissional.
Acredito fortemente que o início impacta muito a forma como o estudante seguirá sua jornada, e penso que tratasse de algo mais profundo que influencia na adaptação e redução da evasão. A minha sensação é que no início não é levado tão a sério os estudos ou então é levado com a barriga e isso pode ocorrer por vários fatores inclusive inconcientes, como a pressão, o senso de capacidade, o apoio de familiares. São fatores que penso que deva a ver alguma forma da universidade alcançar esses estudantes. Seja por apoio psicológico ou financeiro.
Talvez criar uma disciplina de acolhimento envolvendo calouros (alunos do primeiro ano) e veteranos (alunos do 2º ano em diante). Para trocar de ideias, para se conhecerem melhor. Para trocar ideias sobre dificuldades e desafios, como resolve-los. Ensinando sobre os auxilios da universidade, os apoios, as unidades que podem ajudar os estudantes com apoio psicologico e outros. Etc.
Além da recepção tradicional organizada pela Direção e equipe de Apoio ao estudante. Nos dedicamos uma noite a apresentar o curso em andamento, apresentamos os registros das atividades já desenvolvidas no curso, visitas técnicas, projetos de pesquisa, ensino e extensão. Convidamos todo o corpo de professores para se apresentar, apresentar suas áreas de atuação, quais disciplina iram ministrar, quais projetos os mesmos tem em desenvolvimento.
A coordenação ainda se dedica a criar uma comunidade no WhatsApp para se aproximar e repassar as informações como mais rapidez aos alunos que ainda estão se habituando aos sistemas da Instituição. Os alunos também tem acesso a coordenação presencial e pelo whatsApp particular para serem ouvidos e atendidos individualmente (no início é uma loucura, mas os alunos se sentem mais acolhidos).
Levar os alunos em laboratório de informática e auxiliar na criação do passaporte, como acessar o Siscad, como fazer os requerimentos, apresenta a diferença entre atividades complementares e de extensão e como preencher elas no Siscad, como acessar a disciplina, as notas, frequência, acesso ao AVA. São formas de quebrar a resistência do aluno com os nossos sistemas.
Ainda na disciplina de Introdução, a coordenação traz um vídeo preparado com a apresentação de Engenheiros de Produção que estão presentes no mercado de trabalho, nas diversas áreas de atuação com os seus relatos e desafios que tiveram durante a graduação e pós universidade, e como lidaram com eles para constituir carreira. Essa atividade já é realizada a 2 anos, e os alunos sempre saem motivados e se conectam com o curso.
As ações são simples, mas o intuito delas é que os alunos se sintam acolhidos, e que eles possam se sentir “dentro” Universidade o mais rápido possível. Essas ações são desenvolvidas no início do curso e se mantem com a mesma frequência no passar dos semestres: a disponibilidade, a boa relação e comunicação do coordenador com os alunos é primordial.
Desenvolver e aplicar modelos de recomendação de conteúdos ou rotas de aprendizagem personalizadas ao perfil do aluno (histórico acadêmico, estilo de aprendizado, condições sócioeconômicas), com a flutuação flexível de disciplinas na semestralização do curso.
Buscar outras fontes de recursos para a assistência estudantil (auxílios) para os alunos ingressantes.
Ter psicólogos em todos os campi da UFMS.
Implementar disciplinas niveladores para preparação dos novos alunos ingressantes. A dinâmica é o oferecimento prévio, como uma disciplina ou mini curso antes da matrícula, nos conteúdos com maior nível de complexidade no curso, exemplo Mini curso de Estatística, permitindo o aproveitamento desta atividade como um crédito no histórico do aluno.
Rede de apoio para os alunos ingressantes para que se sintam acolhidos e felizes por estar nos ambientes acadêmicos incentivos de bolsas , pois muitos alunos passam por dificuldade para estudar as bolsas é um grande incentivo para que esse aluno permaneça na universidade.