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UFMS Participativa

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Como simplificar os processos relacionados à gestão dos cursos?

M Moderador  •  2025-04-17  •  30 comentários

Código da proposta: UFMS Participativa-2025-04-183

Simplificar os processos de gestão dos cursos de graduação e pós-graduação é estratégico para ganhar eficiência, reduzir burocracias e melhorar a experiência de estudantes, professores e técnicos.

Simplificar os processos de gestão dos cursos de graduação e pós-graduação é estratégico para ganhar eficiência, reduzir burocracias e melhorar a experiência de estudantes, professores, técnicos e também das coordenações dos cursos e envolve o conhecimento sobre os fluxos para identificar oportunidades de melhorias.

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  • L

    A implementação de uma plataforma de gestão integrada, que centraliza dados do SISCAD, SIGPROJ e SIGPOS, é essencial para otimizar a gestão dos cursos de graduação e pós-graduação. Essa ferramenta melhorará a comunicação entre estudantes, professores e técnicos, oferecendo uma visão unificada dos projetos de ensino, pesquisa e extensão, além das atividades de pós-graduação. Com acesso a informações atualizadas e completas, todos poderão participar de maneira mais eficaz, promovendo transparência e eficiência. Para os diretores das Unidades Técnicas Setoriais, a plataforma será fundamental, permitindo uma gestão mais eficiente e informada, além de facilitar decisões estratégicas e a comunicação entre todos os envolvidos.

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    • I

      Perfeita esta ideia de implementação de uma plataforma de gestão integrada, que centraliza dados do SISCAD, SIGPROJ e SIGPOS, é essencial para otimizar a gestão dos cursos de graduação e pós-graduação.

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    • G

      Melhor conexão entre Sigproj, Sicert e Diário do Professor, com cadastro automático no Sigproj dos estudantes matriculados em disciplinas com carga horária de extensão no respectivo projeto cadastrado no Plano de Ensino; com obrigatoriedade de cadastro de participantes internos no projeto no Sigproj (não permitindo o cadastro direto no Sicert).

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      • G

        ) Melhorar o sistema de avaliação institucional, para que os comentários e análises sejam preenchidos diretamente no sistema e seja gerado um relatório padronizado por UAS e por curso, sem necessidade de exportação de informações em arquivo DOC.

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        • G

          Acrescentar, no Siscad, um acompanhamento de melhor visualização referente a inscrição de estudantes no ENADE, com especial atenção às novas normas das licenciaturas.

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          • G

            Criar uma plataforma com as solucões por temática para os coordenadores de curso apresentando suas plataformas e calendários, explicar:
            - o que o coordenador de curso faz?
            - como faz?
            - quais sistemas utilizam?
            - como o sistema o auxilia a realizar suas atividades?
            - por que os cursos são avaliados?
            - Calendário (acadêmico, de avaliação institucional, Enade e outros)
            - dar publicidade aos dados do cursos aos docentes, Coac e técnicos em assuntos educacionais para que possam ter ciência da situação de cada curso e contribuirem para encontrarem soluções para a gestão.

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            • A

              O processo de atividades domiciliares - poderia ter uma aba no siscad para comunicação direta entre o/a docente e discente de maneira que o plano de estudos pudesse ser anexado lá. Fazer todo o trâmite via SEI é complexo e muitos docentes acabam não colocando lá o plano de estudos. Se um aluno faz diversos pedidos, muitas vezes a secac não pega o processo anterior e abre um novo processo. Nessa aba do siscad poderia ter o local para colocar o plano de estudos e a data de entrega, pois assim, o/a docente se lembraria de colocar a data e seria mais fácil para o/a acadêmico(a) dar a ciência (de forma semelhante ao campo em que descrevemos o assunto e a data da aula)

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              • G

                Acrescentar um acompanhamento de progressão dos estudantes de pós-graduação, com visualização rápida e eficiente de todo o trajeto do estudante, com alertas sobre os prazos e confirmação do cumprimento de créditos e obrigatoriedades (entrega de certificado de línguas, de projeto de pesquisa, estágio docência, disciplinas concluídas, qualificação e defesa agendadas, prorrogadas ou realizadas, emissão de atas e certificados, depósito e aprovação de trabalho, encaminhamento à SECEA).

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                • A

                  Carga horária semestral com 15 semanas, ao invés de 17 semanas, permitindo ajustar com os períodos de inverno e de verão e cumprirmos efetivamente a carga horária das disciplinas.

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                  • J

                    Compartilho da mesma opinião, com a redução de 17 para 15 semanas conseguimos organizar melhor o calendário, e ofertar mais opções pro período de inverno, que sempre passa apertado.

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                  • D

                    ● Recomenda-se a exclusão da possibilidade de reingresso na pós-graduação após o prazo regulamentar, considerando os impactos negativos associados, como o aumento da burocracia para o Programa, a ampliação dos prazos para defesa de teses e dissertações, e o consequente acréscimo nos custos sociais. Ressalta-se, ainda, a ausência de evidências que indiquem melhorias na qualidade dos produtos acadêmicos oriundos de casos de reingresso.

                    ● Aprimorar o sistema de gestão dos recursos financeiros da pós-graduação, incluindo verbas oriundas do PROAP e de editais externos, por meio da implementação de ferramentas que otimizem as etapas de planejamento, execução e prestação de contas, promovendo maior eficiência e transparência no uso dos recursos.

                    ● Simplificar os procedimentos relacionados à concessão de bolsas na pós-graduação, com ações de capacitação voltadas aos colegiados de curso e às comissões de bolsas, visando maior clareza, agilidade e equidade nos processos decisórios.

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                    • C

                      Interfaciar os sistemas (Siscad, Sigpos) no tocante à consulta de encargos docentes na graduação e na pós-graduação (disponibilizados em um mesmo relatório contendo a CH de disciplinas ofertadas semestralmente/anualmente).

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                      Esta proposta não tem notificações.
                      Não há marcos definidos